Możliwe jest także zlecanie prac drogą elektroniczną dla klientów zagranicznych.
Koszt usługi może kształtować się bardzo różnie, bowiem nie sposób jest przewidzieć ani niezbędnego czasu pracy, ani ponoszonych wydatków z tym związanych.
Ostateczna cena składa się z dwóch podstawowych elementów:
- Wynagrodzenia za wykonaną pracę poszukiwawczą ustalanego indywidualnie wg. ryczałtu za dzień lub stawki godzinowej za okres kwerend oraz odrębnego wynagrodzenia za opracowanie końcowe materiału. Osobno rozliczane są tłumaczenia dokumentów źródłowych
i tłumaczenie całości na język obcy.
Do czasu pracy nie wlicza się dojazdów, które rozliczne są w ryczałcie. - Zwrotu poniesionych wydatków bezpośrednio zwiazanych
z poszukiwaniami i opracowaniem materiału. Są to przykładowo koszty: dojazdów do archiwów, parafii i urzędów, telefonów i korespondencji, opłat skarbowych i pozyskiwania kopii dokumentów, wyjazdów na dokumentację fotograficzną i wywiady, noclegów w miejscu prowadzonych badań, udostępniania zbiorów, druku lub oprawy itp. Koszty mogą być rozliczane rachunkami lub ryczałtem.
Szczegółowy cennik omawiany jest z klientem przed podpisaniem umowy.
Warunkiem rozpoczęcia zlecenia jest wpłata zaliczki, której wysokość zależna jest od przewidywanych kosztów pierwszego etapu badań.
Kolejne wpłaty dokonywane muszą być okresowo, po przedstawieniu Klientowi kosztorysów wraz z informacją o postępie prac, zawierającą skróconą informacje o odnalezionych osobach.
Wpłaty te są warunkiem kontynuowania dalszych prac, z którymi zazwyczaj wiążą się duże koszty.
Informacje przekazywane Klientowi w trakcie trwania badań nie zawierają szczegółowych danych biograficznych, ani miejsca przechowywania dokumentów źródłowych.
Całość materiału w uzgodnionej umową formie w tym kserokopie lub odpisy dokumentów, drzewa i tablice genealogiczne, pliki GEDCOM itd zostaje przekazana dopiero po dokonaniu rozliczenia końcowego.